ثبت شرکت در کانادا: فدرال یا استانی؟

در این گفتار به صورتی خلاصه به روال ثبت شرکت در کانادا و برخی از مزایا و معایب احتمالی ثبت شرکت در هر یک از دو حالت استانی و فدرال پرداخته می شود.

بصورت کلی ثبت شرکت و قرار دادن فعالیتهای تجاری و اقتصادی در قالب یک شرکت چند خوبی اساسی دارد و آن هم اینکه معمولا می توان هزینه های نسبتا گسترده تری را مربوط به فعالیتهای شرکت قرار داد و باعث کاهش مالیات شد.

از طرف دیگر ثبت شرکت می تواند حاشیه نسبتا امنی را برای مالکان ایجاد کند چرا که در شرکتهای سهامی، معمولا بدهی های شرکت به پای شرکت نوشته می شود و در قبال ناتوانی شرکت در پرداخت بدهی ها، معمولا تهدیدی دامن‌گیر مالکان (سهامداران) نمی شود.

همچنین شرکتها معمولا نرخ مالیاتی کمتری را نسبت به اشخاص دارند. و در پایان شاید بتواند از معافیت لایف تایم قابل توجه کپیتال گین (نزدیک به 850 هزار دلار در سال 2018 که هر ساله افزایش می یابد) ناشی از فروش شرکت و بیزینس هم نام برد (با شرایط).

پیش از هر چیز توجه شود منظور از «کورپوریشن کانادا»، نهادی دولتی در کاناداست که متصدی ثبت شرکتهای فدرال در کاناداست و کارهای مربوط به قانونگذاری شرکتهای فدرالی را برعهده دارد (بجز بخش مالی).

برای تاسیس شرکت سهامی دو راهکار اصلی برای افرادی که قصد تاسیس شرکت در کانادا را دارند وجود دارد: استانی و فدرالی.

فدرال یا استانی
ثبت شرکت در کانادا

 

الف) ثبت استانی (آلبرتا)

در این روش شما اجازه فعالیت اقتصادی در داخل استانی که شرکت را به ثبت رسانده اید دارید و نام انتخابی شرکت شما در داخل استان به ثبت می رسد. در آلبرتا نیاز است که حداقل 1 نفر و یا 25% از مدیران (هیات مدیره) شرکت رزیندنت کانادا (سیتیزن یا پرمننت رزیدنت) باشند (در بی سی نیاز به این شرط نمی باشد)، برای ثبت در آلبرتا به دو شیوه می توان اقدام نمود: الف) نام داشته باشند و ب) شماره داشته باشند.

در حالت انتخاب نام (حالت الف)، بایستی یک نام را رزرو نمود و سپس با نام رزرو شده به رجیستری یا مراکز مربوطه مراجعه نمود و در صورت تایید نام رزرو شده، پس از مراحل نسبتا کوتاهی ثبت شرکت انجام می گیرد.

برای رزرو نام آلبرتا باید به مراکزی که اینکار را انجام می دهند مراجعه نمود (ما می توانیم این کار را برای شما انجام دهیم). توجه شود که انتخاب نام و رزرو آن از سایت کورپوریشن کانادا (که ویژه ثبت فدرالی شرکتهاست) برای ثبت استانی شرکت قابل استفاده نمی باشد. بنابراین برای ثبت استانی شرکت (با نام)، حتما باید گزارش رزرو نام را از مراکز مربوطه دریافت نمود.

برای حالت ثبت شماره ای شرکت در استان آلبرتا، نیازی به انتخاب نام نیست و یک شماره از سوی مرکز ثبت شرکت به شرکت داده می شود و شرکت در قالب آن شماره می تواند فعالیت کند.

در صورتیکه شرکت ثبت شده استانی بخواهد در استانهای دیگر فعالیت کنند بایستی بسته به استان ثبت شده، کارهای ثبت اکسترا پراونشال را در استان دیگر انجام دهند که بسته به استانها، کاملا متفاوت از لحاظ شیوه انجام و هزینه می باشد.

فدرال
ثبت شرکت در کانادا

ب) ثبت فدرال

در ثبت فدرال شرکت، در نگاه اول هزینه کمتری را برای ثبت باید پرداخت کنید. ثبت شرکت فدرال به معنی این است که شما در سراسر کانادا می توانید فعالیت داشته باشید ولی پس از هماهنگی با آن استان. بنابراین در هر استانی قوانین خاص خودش وجود دارد. مثلا برای استان انتاریو نیاز به طی مراحل اضافه خاصی وجود ندارد و همزمان با ثبت فدرالی شرکت، شما می توانید برای ثبت استان انتاریو بدون پرداخت هزینه اضافی اقدام نمایید. ولی برای فعالیت در استان آلبرتا شما نیاز به مجوز اکسترا پراونشنال دارید که این کار هزینه‌ای اندکی بیش از هزینه ثبت استانی شرکت به تنهایی را دارد. یعنی برای فعالیت در استان آلبرتا، در صورتی که شرکت را فدرال ثبت کرده باشید باید دوباره مراحل ثبت اکسترا پراونشنال را هم انجام دهید.

اگر شرکت را فدرال ثبت کنید نام شرکت شما در سراسر کانادا معتبر دانسته می شود و معمولا نام فدرالی در سطح محافظتی بالاتری نسبت به نام استانی قرار دارد. یعنی نام فدرالی برای استانهای دیگر هم حفظ می شود. برای مثال شخص دیگری که ساکن انتاریو است نمی تواند نام مشابه شرکت شما را که بصورت فدرالی ثبت کرده اید و تنها در استان آلبرتا کار می کنید، برای شرکت خودش در استان انتاریو ثبت کند. ولی این حالت در ثبت شرکت استانی خیلی قابل اجرا نیست.

ثبت شرکت فدرالی معمولا آسانتر و دارای زمانبری کمتری است و می توان آنلاین آنرا انجام داد.

از دیگر مزایای ثبت فدرالی شرکت میتوان از کلاس جهانی بالاتر اینگونه شرکتها نام برد. چنانچه قصد واردات و یا صادرات دارید این شرکتها ممکن است کلاس کاری بالاتری داشته باشند. (در حالت استانی هم امکان صادرات و واردات وجود دارد).

یکی از اشکالات ثبت فدرالی طی کردن مراحل بیشتر و گاهی هزینه اضافی است. یعنی برای مثال باید سالانه گزارشهایی به کورپوریشن کانادا ارسال شود تا اطلاعات شرکتها در آن مرکز آپدیت گردد. برخی از این گزارشها هزینه بر است و نیاز است مبلغی به کورپوریشن کانادا پرداخت شود. (برای آگاهی از این گزارشها و هزینه ها می توان به لینک معرفی شده در ادامه مراجعه نمود)

همچنین برای فعالیت در آلبرتا نیاز است که دوباره مراحل ثبت اکسترا پراونشال را انجام دهید. (حتی اگر ساکن آلبرتا باشید و شرکت فدرالی را در آلبرتا ثبت کرده باشید).

در ثبت فدرالی شرکتها نیز نیاز است تا حداقل یک نفر (25%) از مدیران شرکت ساکن کانادا باشند (پی آر و یا سیتیزن).

در پایان شرکت «اس اند می اکانتینگ» آمادگی ثبت شرکتهای مختلف را در سطح فدرالی و استانی به همراه دیگر خدمات مربوطه (گرفتن بیزینس نامبر، جی اس تی نامبر، پی رول نامبر، ایمپورت اکسپورت نامبر و … ) دارد. 

همچنین جستجوی نام و گزارش نام مورد نیاز برای ثبت شرکت در سطح فدرال و استانی (تمامی استانها بجز کبک) توسط شرکت ما انجام می گیرد.

توجه: مطالب بالا کلی بوده و فقط جهت اطلاعات عمومی بصورت کلی تهیه شده است. مطالب بالا قابل استناد نمی باشد.

لینک گزارشهای مربوط به شرکتهای فدرالی برای کورپوریشن کانادا:

https://www.ic.gc.ca/app/scr/cc/CorporationsCanada/hm.html?locale=en_CA

Leave A Comment

All fields marked with an asterisk (*) are required